Giải đấu do Hội Nhà báo Việt Nam phối hợp UBND thành phố Hà Nội tổ chức, hưởng ứng cuộc vận động "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại", nhằm tạo không khí vui tươi, phấn khởi, động viên, khuyến khích phong trào tập luyện, thi đấu thể thao, nâng cao sức khỏe cho những người làm báo toàn quốc; tăng cường giao lưu, hiểu biết giữa các cơ quan báo chí, đồng thời phát hiện những cầu thủ xuất sắc trong giới báo chí. 

Thông tin về giải đấu tại cuộc họp báo sáng 4/12, Phó Chủ tịch Thường trực Hội Nhà báo Việt Nam Nguyễn Đức Lợi cho biết: Giải Bóng bàn Hội Nhà báo Việt Nam lần thứ XVI - 2023  gồm 14 nội dung thi đấu: Đồng đội nam (không phân biệt lứa tuổi); Đồng đội nữ (không phân biệt lứa tuổi); Đơn nam từ 45 tuổi trở lên; Đơn nam dưới 45 tuổi; Đơn nữ từ 45 tuổi trở lên; Đơn nữ dưới 45 tuổi; Đơn nam lãnh đạo, đơn nữ lãnh đạo không phân biệt lứa tuổi (dành cho các vận động viên là thủ trưởng, phó thủ trưởng, nguyên thủ trưởng cơ quan báo chí, quản lý báo chí, lãnh đạo Hội nhà báo, cấp vụ, cục và tương đương của các cơ quan báo chí, cơ quan quản lý báo chí); Đôi nam (không phân biệt lứa tuổi); Đôi nữ (không phân biệt lứa tuổi); Đôi nam, đôi nữ (từ 45 tuổi trở lên và dưới 45 tuổi); Đôi nam có lãnh đạo và đôi nữ lãnh đạo (không phân biệt lứa tuổi, trong 2 vận động viên thi đấu có 1 vận động viên là lãnh đạo).

Đây là giải thưởng thường niên dành cho các vận động viên không chuyên là hội viên Hội Nhà báo Việt Nam hoặc người làm việc trong các cơ quan báo chí, Ban tổ chức có quy định vận động viên bóng bàn cấp kiện tướng, cấp I quốc gia từ năm 2018 trở lại đây không được tham gia thi đấu. Tính đến ngày 1/12, đã có 40 đoàn đăng ký với 190 vận động viên tham gia thi đấu, trong đó có 155 vận động viên nam, 35 vận động viên nữ.